Nexor SL ("Aurelis", "we", "us") is committed to protecting your personal data and your right to privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your personal information in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and applicable Spanish data protection law.
If you have any questions about this policy, please contact us at rgpd@nexor.work.
Nexor SL
Avenida de Pau Casals, 8, ático 1, Barcelona
Email: rgpd@nexor.work
This policy applies to:
We collect data necessary to provide recruitment services, including:
In some cases, and only where legally permitted, we may also process special category data (such as health information or diversity data) as part of our equal opportunities approach, always with your explicit consent or as required by law.
Pre-recruitment Activities — We use your data to determine whether we can assist you and to make initial contact.
| Purpose | Legal Basis (GDPR) | Retention |
|---|---|---|
| Identifying potential candidates and assessing suitability for our services | Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) | Until you opt out or 2 years of inactivity |
Recruitment Activities — Our main activity is matching candidates with job opportunities.
| Purpose | Legal Basis (GDPR) | Retention |
|---|---|---|
| Matching candidates to job opportunities and managing the recruitment process | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) / Performance of a contract (Art. 6(1)(b)) | Duration of active search + 2 years |
| Sharing your profile with relevant client companies | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) / Consent (Art. 6(1)(a)) | Duration of active search + 2 years |
Marketing Activities — We may send you information we believe is of interest to you.
| Purpose | Legal Basis (GDPR) | Retention |
|---|---|---|
| Sending recruitment news and service updates | Consent (Art. 6(1)(a)) or soft opt-in legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | Until consent is withdrawn or you unsubscribe |
Special Category Data — We may process sensitive data to ensure our recruitment processes align with equal opportunities principles. Where appropriate, and in accordance with the law, we may ask whether any adjustments are needed to accommodate a disability during the selection process. We will only request information about criminal records where required by law for the specific role.
Legal Claims — On occasion we may need to process personal data to establish, exercise, or defend legal claims.
In addition to candidate data, we collect information required to manage the assignment:
| Purpose | Legal Basis (GDPR) | Retention |
|---|---|---|
| Managing payroll and invoicing for the assignment | Performance of a contract (Art. 6(1)(b)) | Duration of assignment + 5 years |
| Determining working conditions and assessing performance | Legal obligation (Art. 6(1)(c)) / Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | Duration of assignment + 5 years |
| Purpose | Legal Basis (GDPR) | Retention |
|---|---|---|
| Providing recruitment and consulting services | Performance of a contract (Art. 6(1)(b)) | Duration of relationship + 5 years |
| Marketing activities | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | Until you opt out |
| Establishment, exercise, or defence of legal claims | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | Duration of legal proceedings + 1 year |
| Purpose | Legal Basis (GDPR) | Retention |
|---|---|---|
| Managing services provided and business relationship | Performance of a contract (Art. 6(1)(b)) | Duration of relationship + 5 years |
References: name, email, and phone number provided by the candidate.
Emergency contacts: contact details designated by the candidate or employee.
| Purpose | Legal Basis (GDPR) | Retention |
|---|---|---|
| Contacting emergency contacts in case of emergency | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | Duration of employment relationship |
| Requesting a work reference for a candidate | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | Until the recruitment process is concluded |
We collect this data automatically through cookies and similar technologies. See our Cookie Policy for details.
| Purpose | Legal Basis (GDPR) | Retention |
|---|---|---|
| Providing the service registered for (e.g. newsletter) | Consent (Art. 6(1)(a)) | Until consent is withdrawn |
| Website security and fraud prevention | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | Up to 12 months |
| Improving user experience and analytics | Consent (Art. 6(1)(a)) | Up to 12 months |
| Purpose | Legal Basis (GDPR) | Retention |
|---|---|---|
| Management and security of physical premises | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | CCTV footage: 30 days · Visitor register: 12 months |
We may share your personal data with:
We do not sell your personal data to third parties.
Where we transfer personal data outside the European Economic Area (EEA), we ensure adequate safeguards are in place in accordance with GDPR Chapter V requirements.
Under GDPR, you have the right to:
To exercise any of these rights, contact us at rgpd@nexor.work. You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Authority (AEPD): www.aepd.es.
We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, alteration, disclosure, or destruction.
We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be published on this page with an updated date.
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Data protection enquiries: rgpd@nexor.work
Nexor SL ("Aurelis", "nosotros") se compromete a proteger sus datos personales y su derecho a la privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos su información personal de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y la legislación española de protección de datos aplicable.
Si tiene alguna pregunta sobre esta política, puede contactarnos en rgpd@nexor.work.
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Esta política aplica a:
Recopilamos los datos necesarios para prestar servicios de selección, incluyendo:
En algunos casos, y solo cuando lo permita la ley, podemos tratar datos de categorías especiales (como información de salud o datos de diversidad) como parte de nuestro enfoque de igualdad de oportunidades, siempre con su consentimiento explícito o según lo exija la ley.
Actividades de Pre-selección — Utilizamos sus datos para determinar si podemos ayudarle y hacer el contacto inicial.
| Finalidad | Base legal (RGPD) | Conservación |
|---|---|---|
| Identificación de candidatos potenciales y evaluación de idoneidad para nuestros servicios | Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) | Hasta que se dé de baja o 2 años de inactividad |
Actividades de Selección — Nuestra actividad principal es conectar candidatos con oportunidades de empleo.
| Finalidad | Base legal (RGPD) | Conservación |
|---|---|---|
| Emparejamiento de candidatos con ofertas de empleo y gestión del proceso de selección | Interés legítimo (Art. 6.1.f) / Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b) | Duración de la búsqueda activa + 2 años |
| Compartir su perfil con empresas clientes relevantes | Interés legítimo (Art. 6.1.f) / Consentimiento (Art. 6.1.a) | Duración de la búsqueda activa + 2 años |
Actividades de Marketing — Podemos enviarle información que creemos puede ser de su interés.
| Finalidad | Base legal (RGPD) | Conservación |
|---|---|---|
| Envío de noticias sobre selección y actualizaciones de servicios | Consentimiento (Art. 6.1.a) o interés legítimo de soft opt-in (Art. 6.1.f) | Hasta que se retire el consentimiento o se dé de baja |
Datos de Categorías Especiales — Podemos tratar datos sensibles para garantizar que nuestros procesos de selección se alinean con nuestro enfoque de igualdad de oportunidades. Cuando proceda, y de conformidad con la ley, podremos preguntar si se necesitan adaptaciones para acomodar una discapacidad durante el proceso de selección.
Reclamaciones Legales — En ocasiones puede ser necesario tratar datos personales para el ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
Además de los datos de candidatos, recopilamos información necesaria para gestionar la cesión:
| Finalidad | Base legal (RGPD) | Conservación |
|---|---|---|
| Gestión de nóminas y facturación de la cesión | Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b) | Duración de la cesión + 5 años |
| Determinación de condiciones laborales y evaluación del rendimiento | Obligación legal (Art. 6.1.c) / Interés legítimo (Art. 6.1.f) | Duración de la cesión + 5 años |
| Finalidad | Base legal (RGPD) | Conservación |
|---|---|---|
| Prestación de servicios de selección y consultoría | Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b) | Duración de la relación + 5 años |
| Actividades de marketing | Interés legítimo (Art. 6.1.f) | Hasta que se dé de baja |
| Ejercicio o defensa de reclamaciones legales | Interés legítimo (Art. 6.1.f) | Duración del proceso legal + 1 año |
| Finalidad | Base legal (RGPD) | Conservación |
|---|---|---|
| Gestión de los servicios prestados y de la relación comercial | Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b) | Duración de la relación + 5 años |
Referencias: nombre, email y teléfono facilitados por el candidato.
Contactos de emergencia: datos de contacto designados por el candidato o empleado.
| Finalidad | Base legal (RGPD) | Conservación |
|---|---|---|
| Contacto en caso de emergencia si ha sido designado como contacto de emergencia | Interés legítimo (Art. 6.1.f) | Duración de la relación laboral |
| Solicitud de referencia laboral para un candidato | Interés legítimo (Art. 6.1.f) | Hasta que concluya el proceso de selección |
Recopilamos estos datos automáticamente mediante cookies y tecnologías similares. Consulte nuestra Política de Cookies para más detalles.
| Finalidad | Base legal (RGPD) | Conservación |
|---|---|---|
| Prestación del servicio registrado (p.ej. boletín informativo) | Consentimiento (Art. 6.1.a) | Hasta que se retire el consentimiento |
| Seguridad del sitio web y prevención del fraude | Interés legítimo (Art. 6.1.f) | Hasta 12 meses |
| Mejora de la experiencia de usuario y analítica web | Consentimiento (Art. 6.1.a) | Hasta 12 meses |
| Finalidad | Base legal (RGPD) | Conservación |
|---|---|---|
| Gestión y seguridad de las instalaciones físicas | Interés legítimo (Art. 6.1.f) | Grabaciones CCTV: 30 días · Registro de visitas: 12 meses |
Podemos compartir sus datos con:
No vendemos sus datos personales a terceros.
Cuando transferimos datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), nos aseguramos de que existan las garantías adecuadas de conformidad con el Capítulo V del RGPD.
Bajo el RGPD, tiene derecho a:
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en rgpd@nexor.work. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra accesos no autorizados, alteraciones, divulgaciones o destrucciones.
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Cualquier cambio se publicará en esta página con la fecha actualizada.
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